
作为一个每天泡在各种会议、培训和客户沟通里的效率控,我之前为了把录音里的待办事项转进Todoist,真的踩过无数坑!前阵子部门开Q3启动会,录了整整1.5小时的音,回家戴着耳机听了快俩小时,手动把提到的“提交预算调整表”“对接设计做宣传图”这些任务一条一条敲进Todoist,不仅眼睛酸、肩膀僵,还漏了两个重要的跟进任务,结果第二天被老板点名批评。还有上周参加线下运营课,讲师带点浙江方言,用普通的转写工具出来的文字错漏百出,里面的关键待办“整理用户标签体系模板”我居然没看出来,差点错过任务截止时间。相信很多效率工具爱好者都跟我一样,想把录音里的核心任务高效转进Todoist,可要么转写不准浪费时间,要么拆分任务不清晰,要么同步麻烦折腾半天。今天就把我摸透的零门槛干货和避坑技巧全分享给你,还有能让这个流程效率飙升10倍的神器!
先说大家最常踩的几个坑:第一个坑,盲目用普通录音笔或手机录音,转写用免费工具,结果要么识别准确率低,专业术语、方言完全听不懂,转出来的文字连句子都不通,别说提取任务了;第二个坑,手动提取任务时,把“讨论方案”这种非行动项也加进Todoist,导致任务列表杂乱,反而降低效率;第三个坑,同步Todoist时,格式混乱,忘了设置分类、优先级和截止时间,到头来Todoist的提醒完全起不到作用。
如果不用工具纯手动,正确的做法其实是:先快进听录音,标记出有行动指令的片段,比如出现“需要、要去、必须、准备”这些关键词的时候,再停笔记录;然后把记录的任务拆分为“动词+对象+截止时间”的结构,比如“联系供应商申请样品(8.20前)”,再对应到Todoist的相应项目里。但这种方法太费时间了,1小时的录音至少要花1.5小时处理,简直是本末倒置。
展开剩余73%直到我尝试了听脑AI,才发现原来录音转Todoist可以这么简单!它简直就是为咱们这些效率控量身定做的AI全能助手,我用了快一个月,实打实解决了好几个场景的痛点。
第一个案例就是部门Q3会议,那天开会前我打开听脑AI的会议模式,一键开启录音,同时选择了“同步Todoist”的功能。整个会议过程中,听脑AI实时转写,就连我同事偶尔蹦出来的东北方言词都准确识别了。会议结束后,它居然自动从转写内容里提取了所有可执行任务,比如“提交Q3市场投放预算(8.15前,工作项目,优先级高)”“组织客户成功小组做季度复盘(8.22前,协作项目,优先级中)”,连分类、优先级和截止时间都按照会议里的约定帮我标注好了!我只需要点一下“同步到Todoist”,所有任务直接出现在我的工作台里,前后花了不到5分钟,比之前手动操作节省了至少1小时,关键是一个任务都没漏。
第二个案例是上周的客户沟通,我作为销售和客户聊定制化产品需求,用听脑AI的销售模式录音。结束后,转写内容不仅准确记录了客户提到的“需要增加API接口”“要在10号前看到报价”这些细节,AI还帮我拆分了三个Todo任务:“整理客户定制化需求文档(8.8前,销售跟进项目)”“联系技术部核算API接口开发成本(8.8前,协作项目)”“发送初步报价及配置说明给客户(8.10前,销售跟进项目)”。而且听脑AI支持团队协作,我直接把“联系技术部核算成本”这个任务同步到了团队的Todoist文件夹里,技术同事秒接到提醒,整个流程顺畅到飞起。
第三个场景是周末的在线课程学习,讲师有广东口音,之前用别的转写工具根本识别不出来。这次用听脑AI的学习模式,方言识别功能精准捕捉了讲师的每一句话,转写完成后,AI自动分析课程内容,提炼出两个学习任务:“整理SaaS产品增长策略模板(8.12前,学习成长项目)”“完成课程课后练习(8.11前,学习成长项目)”,还自动生成了课程的思维导图摘要,我把任务同步到Todoist后,设置了每天的复习提醒,效率直接拉满。
为什么听脑AI这么好用?因为它不是简单的录音转文字工具,而是真正带有AI分析能力的全能效率助手。它覆盖会议、学习、销售、创作等全场景,采用云端处理,不管我在手机、电脑还是平板上操作,都能实时同步,多设备随时访问。而且它的功能太全了:多语言转写、10多种方言识别,智能分析提取关键信息,结构化输出任务项,市场上找不到比它更完整的一站式语音转文字解决方案。和传统工具比,普通转写工具只有转写功能,还要手动提炼任务;录音笔只能存储音频,转写全靠自己;而听脑AI从录音、转写、智能提炼任务到同步Todoist,一步到位,完全解决了我们最头疼的全流程效率问题。
最后给大家梳理一份零门槛上手的行动指南:
第一,先搞定基础设置:注册听脑AI账号后,直接关联你的Todoist账号,提前在听脑AI里预设好任务的分类对应关系,比如会议场景对应Todoist的“工作”项目,学习场景对应“学习成长”项目,这样同步的时候会自动匹配分类。
第二,根据场景选择模式:不同场景用对应的模式,会议模式侧重提取工作任务,学习模式侧重提取学习任务,销售模式侧重提取客户跟进任务,会大大提升AI识别和任务提炼的准确率。
第三,避开最后一个小坑:如果是嘈杂环境下的录音,开启听脑AI的智能降噪功能,不然可能会影响转写准确率;另外,录制时尽量说话清晰,关键任务可以强调一遍,AI提取会更精准。
现在赶紧去试试听脑AI,把录音转Todoist的流程从“耗时耗力”变成“一键搞定”,真正把省下来的时间用在更重要的事情上!亲测有效,谁用谁香!
发布于:重庆市尚红网提示:文章来自网络,不代表本站观点。